08/05/2015

…доки природа не виставила нам рахунок!

Лише один невеликий жест на користь економії природних ресурсів може зробити нашу планету чистішою та здоровішою. Ми пропонуємо Вам приєднатися до нашої ідеї.

Сьогодні дуже модно говорити про екологію. Однак, часто наші розмови розходяться з діями.

На жаль, в Україні практично нічого не робиться для зменшення кількості споживання ресурсів.

Тільки нещодавно намітилися боязкі кроки в бік економії палива та енергетики, і то поки здебільшого тільки на папері. У даній статті я хотів би торкнутися теми економії ресурсів в Україні, зокрема паперу в документообігу.

Складно уявити, яка кількість паперу витрачається щодня. При цьому, як і у всіх інших сферах нашого життя, є як виправдане споживання, так і абсолютно безглузде.

В першу чергу це стосується документообігу. На будь-якому підприємстві в Україні, яке веде цивілізований документообіг, є архіви документів за попередні звітні періоди, нерідко ці архіви просто гігантських масштабів. Зберігання архівів на підприємстві перетворюється на серйозну проблему - необхідно приміщення, стелажі, папки, органайзери відповідальний співробітник та ін. Чи задається хтось питанням питанням, кому потрібні всі ці папери?

Скільки типів документів на кожному підприємстві - це суто індивідуально, але деякі документи є у всіх: рахунок, накладна і податкова накладна. Що стосується останньої, то, з початку 2015 «не без валідолу» для бухгалтерів, але країна все-таки перейшла на електронний варіант. Але кількість паперу, витраченого на цей абсолютно даремний документ раніше, величезна. Скільки дерев, енергоресурсів, принтерів і картриджів до них було «положено» на догоду недосконалому законодавству України, можна тільки уявити ... Хіба ми настільки багаті, що можемо викидати стільки грошей на вітер, в прямому сенсі? До слова, податкова накладна - це шедевр суто українського законодавства, ніде в світі більше немає нічого подібного.

Одним з пріоритетних напрямків діяльності нашої компанії є дбайливе ставлення до навколишнього середовища.

Вже на сьогодні упаковка запчастин AND виготовлена з екологічно чистого картону з можливістю подальшої переробки, ми експериментуємо з доставкою по Києву велокур’єрами і успішно впровадили друк видаткових накладних на папері формату А-5.

Ми, в компанії АвтоНова-Д, пропонуємо піти з нами далі і відмовитися від допоміжного, абсолютно необов'язкового, але такого улюбленого багатьма бухгалтерами документа як РАХУНОК. Цей вид документа не що інше, як пережиток минулого, якому немає місця у нашому електронному столітті, за винятком певних, конкретних ситуацій, наприклад - передоплати.

На питання, чому рахунок такий затребуваний бухгалтерами, наш головний бухгалтер Світлана Миколаївна каже, що ця звичка прийшла з тих часів, коли вся бухгалтерія велася виключно на папері. На сьогоднішній день ніякої практичної користі від наявності роздрукованого рахунки немає, крім стоси паперів і папок на полицях.

Що ж з цього приводу каже законодавство і держоргани України?

На думку Міністерства фінансів України, викладену в листі від 30.05.2011 № 31-08410-07-27 / 13794, рахунок (рахунок-фактура) за своїм призначенням не відповідає ознакам первинного документа. Справа в тому, що у рахунку-фактурі не фіксується жожна господарська операція, розпорядження або дозвіл на проведення господарської операції, вона а носить лише інформаційний характер.

Якщо подивитися в сторону, безсумнівно, більш розвиненої Європи, куди рано чи пізно ми прийдемо, то там вже більше десяти років не використовуються друковані документи взагалі. З усіх видів документів, є тільки ОДИН – інвойс - це рахунок і накладна в одній особі, при цьому, його не друкує ніхто!

Важливо! В Україні при здійсненні оплати постачальнику в призначенні платежу можна вказувати номер і дату договору або видаткової накладної. При цьому немає необхідності підкладати будь-які документи під банківську виписку. Бухгалтерський облік можна вести і за договором, і в розрізі видаткових накладних.

Ми дуже сподіваємося, що Ви всі підтримайте нас у цьому починанні. Адже вигода очевидна - зменшиться витрата паперу, електрики, картриджів і ресурсів принтерів, місце для зберігання архівів і що найголовніше - нехай на трохи, але стане менше сміття навколо нас.

Прошу також відтепер з моменту прочитання цього листа не друкувати рахунки для компанії АвтоНова-Д!

Якщо у Вас виникнуть будь-які труднощі з бухгалтерією, зателефонуйте нашим дівчаткам з бухгалтерії, і вони допоможуть перемогти консерватизм:

Контакти наших бухгалтерів:

Гол. бухгалтер	Дука Світлана	(067) 442-51-18
Бухгалтер	Олешкевич Яна	(066) 961-40-53
Бухгалтер	Майбенко Леся	(096) 946-59-86
Фін. менеджер	Томіленко Світлана	(097) 681-69-09